Plánovanie

Plánovanie projektov s produktmi spoločnosti Post-it® Brand

Postupovať tak, aby to všetci videli.



Jedným z efektívnych spôsobov, ako zabezpečiť, aby projekty postupovali, je vizualizácia procesu – hlavne v prípade plánovania projektu, na ktorom pracujú viacerí ľudia a/alebo oddelenia.

Vytvorenie modelu plánovania umožňuje ľuďom okamžite identifikovať etapu, v ktorej sa projekt nachádza, aké sú aktuálne požiadavky a aký je nasledujúci postup. V závislosti od veľkosti projektu možno budete potrebovať veľké plátno, ako je napr.  Post-it® Mítingová tabuľka, ktorá vám umožní prezentovať všetky kľúčové faktory.

  • 1

    Začnite s identifikáciou cieľov – čo musíte urobiť a termín dokončenia. Pomocou týchto kľúčových faktorov vytvorte úlohy a aktivity, ktoré vám pomôžu dosiahnuť požadované výsledky.

    Identify your deliverables

  • 2

    Definujte úroveň detailov potrebnú na rozvrhnutie/organizáciu projektu. Vylúčte všetky položky, ktoré nie sú dôležité. Počas plánovania udržujte stabilnú úroveň detailov tak, aby bol projekt pre všetkých zrozumiteľný a jednoduchší na aktualizovanie a udržiavanie progresu.

  • 3

    Pravidelne zaznamenávajte aktualizácie, aby ste mohli určiť mieru, akou projekt napreduje a podľa toho aktualizujte svoj plán – táto úroveň transparentnosti minimalizuje „prekvapenia“ a zabezpečí u každého rovnakú informovanosť.

  • 4

    Predvídajte neočakávané. Všetci máme skúsenosti s neočakávanými zmenami alebo trhlinami v našich projektoch, a preto ponechajte v dokumente plánovania dostatok priestoru na potrebné prispôsobenie/upravenie, aby ste ho pri uvedení jednotlivých nových premenných faktorov nemuseli vypracovávať od začiatku.

    Plan on the unforeseen

  • 5

    Po dokončení projekt skontrolujte, aby ste určili, ktoré položky boli užitočné, ktoré položky mohli byť prepracované detailnejšie a ktoré chýbali. Pomôže vám to, aby ste pri vypracovávaní ďalšieho projektu pracovali efektívnejšie!

    Review

spolupráca plán mítingové_tabuľky značenie_rolka

TAGY
    Sledovať Post-it® Brand
    Post-It Brand je ochranná známka spoločnosti 3M.
    Zmeniť lokáciu
    Slovensko - Slovensky